Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten kommunalen IT-Dienstleister Nordrhein-Westfalens. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 Anwender/-innen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb. Der zentrale Einsatz moderner IT-Lösungen schafft Synergien und spart bei den einzelnen Verbandsmitgliedern Kosten. In zahlreichen überregionalen Projekten arbeitet die ITK Rheinland mit weiteren kommunalen IT-Dienstleistern zusammen, um auch hier ein Maximum an Kooperationsgewinnen für die Kommunen zu erreichen. Der Zweckverband verarbeitet am Neusser Standort Daten von über 1,3 Millionen Menschen.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen:

 
Mitarbeiter/-in für den Einkauf (m/w/d)

 
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
  • Durchführung von Beschaffungen der ITK Rheinland
  • Bearbeitung von umfassenden, öffentlich auszuschreibenden Beschaffungsmaßnahmen (Vergaben)
  • Beurteilung vergaberechtlicher Fragestellungen und Anwendung auf ITK-spezifische Anforderungen
  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden beim Beschaffungsprozess
  • Konzeption und laufende Optimierung des Beschaffungsprozesses
  • Erstellen bzw. Anpassung von allgemeinen Geschäftsbedingungen und Rechnungslegungsinformationen für unterschiedliche Beschaffungsprozesse und/oder Warengruppen
  • Erstellen von statistischen Auswertungen
  • Steuerung der Lieferanten einschließlich des Managements von Leistungsstörungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Aktualisierung und Fehlerbehebung des bei der ITK Rheinland eingesetzten Bestellsystems SAP-MM
  • Einarbeitung/Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung des Bestellsystems
  • Verwaltung der Benutzerberechtigungen für den Zugriff auf das Bestellsystem
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe über das Workflowsystem xFlow
 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, IT-Systemkaufmann, Assistent Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
 
Fachliche Anforderungen:
  • Erfahrungen im Einkauf
  • Fundierte Anwendungskenntnisse MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  
Bewerber mit nachfolgenden wünschenswerten Kenntnisse werden bevorzugt berücksichtigt:
  • Kenntnisse im Vergaberecht und darüber hinaus die anzuwendenden Normen und Gesetze für den öffentlichen Einkauf
  • Kenntnisse des SAP-Moduls MM
  • Grundkenntnisse des SAP Org-Managements
  • Grundkenntnisse der Anwendung X-Flow
  • Kenntnisse im Bereich einer öffentlichen Verwaltung
  • Juristisches Verständnis
 
Wir bieten:
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsmethoden
  • Flexible Arbeitszeiten / Work-Life-Balance
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • 30 Tage Urlaub / 5-Tagewoche
  • Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitsgebers
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz mit den entsprechenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
 
Im Sinne der Gleichstellung begrüßt die ITK Rheinland die Bewerbung aller Menschen – unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
 
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Gottschalk zur Verfügung: Tel.: 0 2131 / 750 - 1541.
 
Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Juni 2021 mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
 
Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal:    https://karriere.itk-rheinland.de
 
ITK Rheinland, z. Hd. Frau Birgit Gottschalk, Hammfelddamm 4, 41460 Neuss