Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten kommunalen IT-Dienstleister Nordrhein-Westfalens. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Städte im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 Anwender/-innen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb. Der zentrale Einsatz moderner IT-Lösungen schafft Synergien und spart bei den einzelnen Verbandsmitgliedern Kosten. In zahlreichen überregionalen Projekten arbeitet die ITK Rheinland mit weiteren kommunalen IT-Dienstleistern zusammen, um auch hier ein Maximum an Kooperationsgewinnen für die Kommunen zu erreichen. Der Zweckverband verarbeitet am Neusser Standort Daten von 1,3 Millionen Menschen.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team „Vertragswesen, Vergabe, Lizenzmanagement“ eine/n:
 
Mitarbeiter/-innen für die Vertragsverwaltung (m/w/d)
 
Das Aufgabengebiet umfasst unter Anderem:
 
  • Verwaltung / Betreuung / Überwachung der laufenden Verträge (u.a. Pflegeverträge für Softwareprodukte, Dienstleistungsverträge, Kooperationsverträge, Verträge für das Haus und die Haustechnik)
  • Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bei der Vertragsgestaltung und zentraler Ansprechpartner für Fragen zum Vertrag und Vertragsstatus
  • Erkennen vertraglicher Risiken
  • Eigenständige Erstellung und Prüfung von Verträgen und Dokumenten
  • Verhandlung und Finalisierung von freiformulierten sowie normierten EVB-IT-Verträgen
  • Erstellen und Bearbeiten von Einzelverträgen und Rahmenverträgen
  • Betreuung des Prozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsunterzeichnung
  • Organisation und Durchführung von Vertragsverhandlungen
  • Erfassung der Verträge in der Vertragsmanagementsoftware
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystems
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe der zu verwaltenden Verträge
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Wirtschaftsjuristen-Bachelor of Laws (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
  • Zielgerichtetes Lesen und Erfassen von Verträgen sowie das Bearbeiten von komplexen Themen
  • Analytische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Gute Erfahrungen mit den MS-Office-Produkten 
Wir bieten:
  • Moderne Arbeitsmethoden
  • Flexible Arbeitszeiten / Work-Life-Balance
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • 30 Tage Urlaub / 5-Tagewoche
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement
Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz mit den entsprechenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
 
Im Sinne der Gleichstellung begrüßt die ITK Rheinland die Bewerbung aller Menschen –unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
 
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Gottschalk zur Verfügung: Tel.: 0 2131 / 750 - 1541.
 
Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.08.2019, mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
 
Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal:    https://karriere.itk-rheinland.de
 
ITK Rheinland, z. Hd. Frau Birgit Gottschalk, Hammfelddamm 4, 41460 Neuss