Teamleitung DMS-Support (m/w/d)

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Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.
 
Als Teamleitung im Bereich DMS-Support übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenmanagementlösungen. Sie führen ein engagiertes Team, koordinieren komplexe Projekte und wirken aktiv an der Optimierung verwaltungsweiter digitaler Prozesse mit.  

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie verantworten die Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und begleiten Ihr Team bei der fachlichen Betreuung der Fachverfahren.
  • Sie bringen sich aktiv in die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen ein und wirken an der Preiskalkulation neuer Produkte mit.
  • Sie steuern den Ressourceneinsatz innerhalb Ihres Teams, koordinieren die Aufgabenverteilung und stellen die termingerechte Bearbeitung von Aufträgen sicher.
  • Im Rahmen des Second-Level-Supports analysieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team technische Störungen und sorgen für deren effiziente Behebung.
  • Sie übernehmen das Projektcontrolling und stehen in enger Abstimmung mit den Herstellern der eingesetzten Softwarelösungen, um einen reibungslosen Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung sicherzustellen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung mit.
  • Sie besitzen fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
  • Sie haben umfangreiche Projekterfahrung, kennen klassische wie agile Projektmethoden und wenden diese sicher in Ihrem Arbeitsalltag an.
  • Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit und verstehen es, ein Team zielgerichtet zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln.
  • In anspruchsvollen Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern kommunizieren Sie souverän und lösungsorientiert. Ihr vernetztes Denkvermögen, Ihre Organisationsstärke und Ihr Blick für das Wesentliche zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Serviceverständnis, ein sicheres Auftreten und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

  • Sicherheit im öffentlichen Dienst
    Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
  • Attraktive Vergütung
    Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen. Wenn Sie verbeamtet sind, gilt für Sie die Landesbesoldungsordnung – fair und transparent.
  • Betriebliche Altersvorsorge
    Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.
  • Weiterbildung und Karriere
    Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.
  • Flexible Arbeitsbedingungen
    Entdecken Sie; wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
  • Vergünstigtes Firmenticket
    Reisen Sie nachhaltig ins Büro – und darüber hinaus. Mit unserem vergünstigten Firmenticket sind Sie flexibel und komfortabel unterwegs.
  • Gesundheitsförderung
    Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen – wir sind für Sie da.
Unsere Rahmenbedingungen: 
 
Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz – inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
 
Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben Sie Fragen?

Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Heike Arendt unter der Telefonnummer 02131 / 750 -
1543 gerne zur Verfügung.
 
Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal:    https://www.itk-rheinland.de/karriere#AktuelleStellenangebote 
 
Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. August 2025. Bitte geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.